Le déménagement présente en lui-même une nuance diverse de situations, il peut s’avérer rapide et efficace ainsi que long et complexe juste pour un déplacement de matériel entre deux points distincts. L’activité est régie par des critères dont la prise en compte peut définir les conditions d’un déménagement relativement léger en termes de coûts. Avant d’entamer toutes actions, il est essentiel de prendre connaissance des critères pertinents afin de déménager en toute sérénité.

De l’organisation à la réalisation de son déménagement

demenagement

Préparer son déménagement est une étape essentielle dans le cas où la personne souhaite réaliser un déménagement à coût réduit. Organiser le déplacement des meubles requiert un inventaire de ces derniers afin de connaître l’espace qu’ils vont occuper et de choisir le véhicule adapté pour n’effectuer qu’un voyage. Ensuite préparer les objets en les emballants dans les cartons spécialisés pour le déménagement reste l’étape la plus fastidieuse. En effet, elle nécessite une connaissance précise du nombre et du volume de chaque meuble afin d’éviter d’effectuer l’achat de cartons supplémentaires qui ne sont pas nécessaires. Il faut remarquer que le règlement des procédures administratives est également à la charge des individus déménageant et doivent être les premières actions entreprises lors de la planification d’un déménagement. La réalisation du déménagement représente les effets cumulés des étapes précédentes et peut être considéré comme le résultat des efforts réalisé en amont. Pour déménager pas cher, il est aussi possible de faire appel aux services de spécialistes et ils offrent la possibilité de compléter un devis en ligne afin de trouver les offres adaptées aux besoins du client.

Déménagement professionnel ou « fait maison »

Les critères les plus pertinents restent en majorité le prix et la qualité du déménagement s’il y a recours à des professionnels. Si la personne décide de déménager par ses propres moyens, elle ne garantit pas l’efficacité du travail et celui-ci peut se révéler chronophage et induire des frais supplémentaires dans le cas de personnes néophytes. Le déménagement professionnel offre plusieurs options pour la clientèle, il peut n’assurer uniquement que le transport des meubles jusqu’à la prise en charge partielle ou totale (emballage, transport, déballage et remontage des meubles) et le tarif est évidemment en fonction des options choisies par le client.

Efficacité au rabais

Recourir aux services de déménageurs pour déménager pas cher reste généralement l’option la plus rentable pour la majorité des personnes. Au final, déménager au meilleur prix ne permet peut-être pas de déplacer des montagnes mais garantit cependant la réalisation du travail et s’adapte aux besoins et budgets des clients. Si vous déménager vous avez peut être encore besoin de vendre votre bien, et il est important de fixer le meilleur prix de vente.

Cette vidéo vous donnes quelques astuces pour faciliter l’organisation d’un déménagement:

Et pour le déménagement de son entreprise ?

Plusieurs raisons peuvent amener le propriétaire d’une entreprise, petite ou grande, à changer l’emplacement de ses bureaux. Faire face à un déménagement de bureau n’est pas quelque chose d’aussi simple qu’il n’y paraît. Voyons donc quelles pourraient être les meilleures actions à entreprendre pour effectuer votre déménagement, en essayant de minimiser le temps d’interruption opérationnelle des bureaux administratifs.

Voici les choses à faire pour terminer le déménagement de vos bureaux de la meilleure façon et dans les plus brefs délais.

Planifiez le déménagement de vos bureaux

Par où commencer ? Grâce à une bonne planification. Il ne faut pas sous-estimer cette première partie, qui peut sembler inutile à la plupart des gens, mais qui, si elle n’est pas faite de la bonne manière, peut nous faire “partir du mauvais pied”. Que faire dans cette première phase ? Tout d’abord, choisissez une personne parmi vos employés ou une personne extérieure à votre entreprise qui pourra s’occuper de toute la planification et des phases ultérieures du déménagement des bureaux.

Il faut déterminer la meilleure période pour effectuer le déménagement des bureaux. Votre déménageur devra rendre des informations sur la manière dont le transfert des contrats d’électricité, de gaz, de ligne téléphonique, etc. doit s’effectuer et sur le calendrier. Estimer la quantité de matériel d’emballage à acheter. Rechercher une société de transport également en ligne. Il devra aussi acquérir des informations concernant les autorisations d’occupation du domaine public.

Organisez le déménagement du bureau

A ce stade, après avoir planifié sommairement les choses à faire, passons aux détails de l’organisation. Il est bon de comprendre sur combien de personnes vous pouvez compter pour préparer votre déménagement, comme la mise en boîte de tous les dossiers contenant des documents et l’emballage des meubles et/ou des objets divers.

Il serait également intéressant que le propriétaire montre à ses employés, avant le début du déménagement, le nouveau bâtiment qui abritera les bureaux de l’entreprise, en leur demandant éventuellement leur avis sur la disposition du mobilier. C’est une excellente façon de les faire participer à ce changement et de leur donner le sentiment de faire partie intégrante de l’organisation de votre entreprise.

Assurez-vous ensuite que le déménageur s’est procuré tous les matériaux d’emballage et faites avec lui une sélection des objets qui, n’étant pas de première importance pour l’entreprise, peuvent être emballés et disposés en premier lieu pour le transport, afin que vous soyez avantagé dans le temps.

Sélectionnez également les objets dont vous pensez ne pas avoir besoin dans le nouveau bureau ou les meubles que vous avez décidé de remplacer. Demandez aux bureaux de la municipalité dans laquelle se trouve votre entreprise des informations sur la méthode correcte d’élimination.

Assurez-vous que tout est prêt

On vous suggère de choisir la bonne période pour effectuer toutes les opérations du déménagement, comme un week-end ou quelques jours pendant les vacances de Noël ou les vacances d’été, afin de ne pas devoir bloquer le fonctionnement de vos bureaux professionnels pendant trop longtemps.

Lorsque le transporteur que vous avez trouvez vient chercher les marchandises à emporter dans le nouveau bâtiment, assurez-vous que tout est prêt pour le transport afin de ne pas perdre de temps.

À ce stade, votre travail consiste simplement à vous assurer que tout se passe bien. Indiquez à vos déménageurs de bureau les articles les plus fragiles ou les cartons contenant des documents importants et du matériel informatique.

Achevez le déménagement du bureau

Assurez-vous d’avoir obtenu l’autorisation d’occuper un terrain public et après avoir tout déchargé du camion et/ou de la camionnette de votre entreprise de déménagement, vous commencez à disposer les différents meubles de votre bureau.

Réorganisez tout calmement et patiemment, évitez de faire les choses dans la précipitation pour ne pas endommager votre mobilier de bureau.

Il vaut mieux se faire aider par quelqu’un d’expérimenté aussi, et surtout, pour le réaménagement de tous les outils informatiques qui devront fonctionner correctement lors de la reprise du travail.